AI 对于我们大多数人并不陌生,因为我们最常用的软件都加了AI 功能,例如抖音、小红书、微信等通通都加上了 AI 功能。除了这些,还有很多办公软件也有了 AI 功能,比如,WPS、腾讯文档、飞书、钉钉、百度云盘等,甚至大家现在用的安卓手机也加入了很多 AI 功能,苹果手机的 AI 功能也预告了,在不久的未来就会见面。
除了上面这些大家普遍都在用的工具,最近我深度使用的几个效率工具也都上线了 AI 功能,但我发现 90%的 AI 功能真的用不起来,属于看起来高大上,实际使用频次很低,但其中一个工具的 AI功能深得我心,感叹这才是工具最应该有的 AI 功能。
今天就主要来夸一夸,flomo 推出的「找一找」和「相关笔记」这两个 AI 功能。
大家都知道我是一个效率工具控,我从上大学到工作 7 年,基本上不间断高频在使用各类效率工具,最开始用的印象笔记、后来用的语雀、飞书,以及现在高频使用的 flomo,每一个都是深度使用,记录的笔记数量都是几千篇。
我先给大家展示一下我的 flomo 的记录数据。
记录统计数据的热力图中,绿色小方格代表我在那一天做了笔记,近一年内我基本上做到了每天连续记录的习惯,已经形成了肌肉记忆的习惯。
可见我对 flomo 的使用是足够深度以及对它的依赖程度很高,记录了这么多内容后,我非常期待能上线 AI 功能,能让我更高效地查找、回顾和利用这些笔记。
flomo 的 AI 功能和其它工具的AI 功能大有不同,设计 flomo 的 AI 功能时,官方秉承一个使命:不要让机器替代你思考,而是促进你自己有更多思考。
通俗易懂地讲就是flomo没有做AI 机器人,提到 AI 机器人我们都很熟知,就是跟 AI 对话,生成一堆看起来很有道理但没啥用的文字,对我们的工作和学习没什么指导意义。
我用过很多其它笔记软件的AI 机器人功能,如下图,当我提问:为什么要做知识管理?
AI 在一分钟内生成了几百上千字,看起来很酷炫,实则都是一些车轱辘话,AI生成的内容是跟我无关的。
再来看看 flomo 的「找一找」,它不依赖于关键字,而是更像是在做阅读理解,通过阅读我的所有过往笔记,把和「为什么要做知识管理?」这个主题相关的笔记都挖掘出来,后根据重要程度重新排序。
它不生成内容,更多是帮我们找到相关的笔记。而这些笔记都是我们曾经一字一字记录的,理解深刻的,回过头来再看一定会恍然大悟的。
通过这个问题找到了21 条相关笔记,问题的线索就在其中。我可以快速浏览这些短笔记,找到相关问题的笔记解决我的疑惑,以及我也会挑选四五条笔记,快速展开去写一篇公众号长文了,大大提高我的写作效率。
这里也分享一下:为什么我能快速浏览这些短笔记呢,为什么我特别喜欢记录短笔记呢?
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短笔记可以让我快速浏览全部内容,抓住重点,筛选出来是不是我想要的内容
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短笔记中我还做了加粗、划线、高亮,把重点和精华内容一览无余
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短笔记的顶部用自己的语言写出一些概括性的总结或纲要
再来看看 flomo 的第二个 AI 功能「相关笔记」,这也是伟大的发明。
我经常在 flomo 记录一些工作过程中的经验和心得,目的是便于我以后遇到工作难题时,能在 flomo中搜索去阅读, 并解决当前的工作难题,例如当我们团队在运营小红书时候,我让部门同事去找对标账号和对标笔记,此时他们不知道怎么找,标准是什么?
我的做法如下:
第一步:肯定是去 flomo 搜索一下关键词「对标账号」,看完搜索结果中的这些内容总觉得缺少点什么,因为这些笔记全都是关于「对标账号」的内容,看完之后懂了但好像没有其他新的启发。
第二步:我会选择其中一条对我启发比较大的笔记,然后打开「相关笔记」的功能,此时发现了新大陆,AI 还推荐了一些其他相关的内容。
下面这些相关笔记中并不都是关于「对标账号」的笔记,还有一些其他有意思的笔记,对我的带来的新启发和思考。
很多时候我会舍不得关掉这个页面,还想不断往下看,因为越翻越有意思,能挖掘出来很多过去的经验和思考笔记,然后我会把这些相关笔记选择其中 3 个,合并长图分享出去,给自己带来价值,同时也给团队小伙伴带来方向。
就这样不断记录自己的经验和思考,不断和历史的笔记产生链接,不断回顾旧笔记,正所谓 flomo 的产品 slogan:持续不断记录,意义自然浮现。
真正实现了“温故,自然知新”,而不是收藏了很多干货文章,记录了很多笔记,最后只能让它们落灰和尘封。
flomo 的 AI 功能我觉得是目前我用下来所有工具中,真正懂我的 AI 工具,因为它是基于我的个人笔记帮我找到了更多相关的笔记,AI 没有替我思考,也没有替我回答,而是促进我有更多的思考,让笔记之间产出联系,开花结果。
这才是AI 该有的样子和意义!希望能对你带来启发和思考。
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